기술 업계 CFO들이 애증하는 엔터프라이즈 소프트웨어
기술 회사의 최고 재무 책임자(CFO)는 핵심 회계 시스템 외에도 다양한 엔터프라이즈 도구들을 관리 감독합니다. 여기에는 HR 스위트, 조달 플랫폼, 분석 대시보드, 협업 앱, 그리고 본격적인 ERP 시스템이 포함됩니다. 많은 CFO들이 이러한 소프트웨어에 대해 깊은 불만을 토로합니다. 아래에서는 재무 책임자들이 자주 비판하는 특정 제품, 그들의 감정을 담은 직접적인 인용문, 불만의 이유, 그리고 가능한 경우 관련 맥락을 정리했습니다.
Workday (HR 및 인력 관리 플랫폼)
CFO의 고충: 번거로운 사용자 경험, 기본적인 업무를 위한 지루한 프로세스, HR 데이터의 부실한 통합, 직원의 시간 낭비, 제공하는 기능에 비해 높은 비용.
Workday는 포춘 500대 기업의 절반 이상이 사용하는 클라우드 HR/인재 관리 시스템으로, 많은 기술 기업도 포함됩니다. 하지만 사용자들에게 고통을 주는 것으로 악명이 높으며, CFO들도 이를 잘 알고 있습니다. 비즈니스 인사이더의 한 기사는 "모두가 Workday를 싫어한다"는 직 설적인 제목으로, 여러 직책의 직원들이 그 비효율성에 대해 불만을 터뜨렸습니다. 예를 들어, 한 Reddit 사용자는 이렇게 분노했습니다: "저는 Workday가 정말 싫습니다... 모든 것이 직관적이지 않아서 가장 간단한 작업조차도 머리를 긁적이게 만듭니다. 인덱스 카드에 메모하는 것이 더 효과적일 겁니다." 또 다른 사용자는 Workday를 통해 신입 사원을 온보딩하는 것을 *"체로 싱크대에서 스토브까지 물을 옮기려는 것과 같다"*고 묘사했습니다.
이러한 열악한 UX와 복잡한 워크플로우는 채용 지원, 휴가 신청, 경비 처리와 같은 작업에서 사용자들 사이에 *"우주적인 분노"*를 유발합니다. 기술 회사의 CFO들은 그 영향을 체감합니다: HR 프로세스가 더 오래 걸리고, 데이터는 Workday에 고립되며, 직원들은 업무를 미루거나 다른 방법을 찾습니다. 한 Reddit 토론에서는 한 회사가 WorkDday를 도입한 결정이 애정보다는 필요에 의한 것이었다고 밝혔습니다. 그 회사의 CFO는 *"기존 시스템으로는 너무 커져서 소프트웨어를 바꿔야 했다"*고 인정했는데, 이는 본질적으로 더 간단한 HR 도구를 넘어섰다는 의미입니다. 다시 말해, 재무 리더들은 Workday를 필요악으로 여기는 경우가 많습니다. 즉, 모든 사람을 좌절시키더라도 급여 및 인사를 위한 확장 가능한 기록 시스템이 필요하기 때문입니다. 한 댓글 작성자가 예리하게 지적했듯이, Workday(그리고 유사한 엔터프라이즈 스위트)가 성공하는 이유는 최종 사용자가 즐겨서가 아니라, 사용성 외에 다른 우선순위를 가진 기업 구매자에게 판매되기 때문입니다. "HR 관리자, 일반 직원, 그리고 구직자들은 결코 Workday의 고객이었던 적이 없습니다... 실제 고객은 기업들입니다... 사용자인 그들이 '살아있는 관료주의에 압도당하는' 자신을 발견하게 되는 것입니다." 요컨대, CFO들은 Workday가 야기하는 *"고통"*을 (종종 개인적으로) 인정하면서도, 규정 준수 및 데이터 중앙화의 이점 때문에 계속해서 Workday를 구매합니다.
CFO들이 싫어하는 이유: Workday는 미로 같은 인터페이스와 비효율성 때문에 분노를 삽니다. CFO들은 Workday에서 *"유급 휴가를 신청하는 것이 얼마나 어려운지, 경비를 처리하는 것이 얼마나 카프카적인지"*에 대한 불평을 끊임없이 듣습니다. 이는 생산성 손실과 직원 불만으로 이어지며, 궁극적으로 재무팀의 효율성에도 타격을 줍니다. 또한, 상호 운용성 부족도 문제가 될 수 있습니다. Workday가 인원이나 급여 데이터를 계획 모델에 원활하게 제공하지 못하면 재무 책임자들은 수동으로 데이터를 추출해야 하는 어려움을 겪습니다. 그리고 물론, Workday의 엄청난 가격(650억 달러 이상의 SaaS 거대 기업)은 사용자 불만을 고려할 때 CFO가 ROI에 의문을 제기하게 만듭니다. 고성장 기업의 기술 CFO들은 때때로 HR을 위해 Workday를 도입하지만, 도입 문제와 모듈의 불완전한 활용을 발견하게 됩니다. 한 운영 임원이 관찰했듯이, 기업들은 종종 Workday와 같은 올인원 플랫폼을 큰 기대를 안고 구매하지만, 시간이 지남에 따라 "플랫폼의 나머지 기능들은... '투박해지고', 제대로 구성되지 않으며... 최종 사용자들의 혐오를 받게 됩니다. 모두가 소프트웨어를 탓합니다." 요약하자면, CFO들은 Workday가 서류상으로는 많은 것을 약속하지만 실제로는 골칫거리를 안겨준다는 점에 분개합니다. 조직 내 많은 사람들이 공개적으로 경멸하는 도구를 위해 값비싼 구현과 교육이 필요하기 때문입니다.
맥락: Workday는 대기업 및 중대형 기술 회사(예: Netflix, Spotify, 규모를 키우는 중견 스타트업)에서 널리 사용됩니다. 이러한 회사의 CFO들은 종종 (HR과 함께) Workday 프로젝트의 임원 후원자입니다. 그들은 강력한 규정 준수 및 데이터 감사 가능성을 높이 평가하지만, 사용성에 미치는 악영향을 한탄합니다. 아마존조차도 Workday의 글로벌 출시 시도가 실패하고 폐기되었다고 보도되었는데, 이는 Workday의 구현 문제를 강조하는 유명한 실패 사례입니다. CFO들에게 주는 교훈은 Workday가 운영과 사기를 저해할 수 있으며, 상당한 변화 관리가 필요하다는 것입니다. 이 모든 것이 Workday를 그들의 무기고에서 가장 마지못해 사용하는 도구 중 하나로 만듭니다.
조달 플랫폼: Coupa & SAP Ariba
CFO의 고충: 사용을 꺼리게 만드는 지나치게 복잡한 워크플로우, 높은 구독 비용(특히 중견 기업의 경우), 열악한 사용자 인터페이스, 재무 시스템과의 통합 장애물, 공격적인 공급업체 영업 전략.
구매 및 공급업체 지출을 관리하기 위해 많은 기술 회사들은 전용 조달 스위트를 사용합니다. Coupa와 SAP Ariba는 CFO들 사이에서 자주 언급되는 두 가지 시장 선도적인 예시이며, 종종 신음 소리와 함께 등장합니다. 이 시스템들은 강력하지만, CFO와 그들의 팀은 종종 투박하고 비직관적이라고 생각합니다. 실제로 물품을 주문하거나 구매 요청을 하는 사용자들은 이러한 감정을 크게 공감합니다. 한 조달 포럼의 댓글 작성자는 거침없이 말했습니다: "저는 Ariba가 싫습니다... 이건 전혀 사용자 친화적이거나 직관적으로 설계되지 않았어요!" 이러한 감정은 흔한데, Ariba(SAP 제품)는 미로 같은 인터페이스로 유명합니다. 조달 정책을 따르며 "올바른 일"을 하려는 직원들은 상당한 마찰과 지루한 다단계 양식에 부딪히게 되며, 이로 인해 시스템을 완전히 우회하게 될 수 있습니다(이는 지출에 대한 가시성을 잃게 되는 CFO에게는 악몽입니다).
기술 업계에서 인기 있는 최신 클라우드 조달 도구인 Coupa도 비판에서 자유롭지 않습니다. Coupa는 사용자 친화적이라고 홍보하지만, 일부 재무 리더들은 소규모 기업에게는 과도하게 설계되었다고 느낍니다. 한 Reddit 토론에서 한 사용자는 *"Coupa는 직원 1000명 미만의 대부분의 회사에게는 너무 비싸고 지나치게 복잡하다"*고 지적했습니다. 중견 기술 기업의 CFO들도 종종 동의합니다. 그들은 회사가 매우 커지기 전까지는 Coupa의 비용을 정당화하기 어렵다고 생각하며, 기본적인 지출 통제만 원할 때 그 수많은 기능은 과하다고 느낍니다. 일반적인 결과는 낮은 채택률입니다. 시스템이 너무 번거로워서 비즈니스 팀이 구매 주문서 작성을 피하게 되고, 이는 중앙 집중식 조달이라는 CFO의 목표를 무산시킵니다. 한 LinkedIn 게시자가 마지못해 하는 CFO에 대해 재치 있게 말했듯이, "조달 – 그건 나중 문제야." 이러한 사고방식이나 부 실한 도구의 결과는 종종 플랫폼 외부에서의 통제 벗어난 지출이며, 이는 예산 규율을 훼손하기 때문에 CFO들을 좌절시킵니다.
사용성 문제 외에도, CFO들은 일부 조달 소프트웨어 공급업체의 강압적인 영업 및 라이선스 모델을 싫어합니다. Oracle의 NetSuite(조달 모듈도 제공)는 그러한 분노를 샀습니다. 한 재무 사용자는 자신의 CFO가 계정 관리자가 끊임없이 모듈을 추가 판매하려는 것에 "질려서" 결국 그 담당자가 CFO에게 직접 연락하는 것을 금지했다고 회상했습니다. 이는 기업 공급업체에 대한 일반적인 CFO의 불만을 잘 보여줍니다. 일단 갇히게 되면, 그들은 끊임없이 추가 기능과 갱신을 강요합니다. Coupa와 Ariba 계약도 비슷하게 복잡할 수 있으며, CFO가 협상해야 하는 모듈식 가격 책정 방식입니다. 이러한 계약의 비용 상승과 유연성 부족은 특히 민첩성이 중시되는 기술 업계의 재무 책임자들을 괴롭힙니다.
CFO들이 싫어하는 이유: 핵심 불만은 열악한 UX로 인한 낮은 채택률입니다. CFO들은 회사 지출을 통제하기 위해 조달 도구에 투자하지만, 직원들이 그 도구를 "싫어하면" 규정 준수율이 떨어집니다. 한 KPMG 보고서는 *"이러한 복잡성은 직원들이 조달과 관련하여 '올바른 일'을 하려고 할 때 상당한 마찰과 좌절을 유발한다"*고 지적합니다. 이는 정책이 시행되지 않음을 의미합니다. CFO들은 결국 가시성 격차를 겪게 되고, 여전히 시스템 외부 구매를 추적해야 합니다. 또한, 구현의 복잡성도 문제입니다. Coupa/Ariba를 ERP 및 결제 시스템과 통합하는 것은 여러 분기가 소요되는 IT 프 로젝트가 될 수 있으며, 이는 자원이 부족한 재무팀이 두려워하는 일입니다. 중견 기술 회사의 경우, CFO들은 종종 이러한 엔터프라이즈급 도구가 과하다고 느낍니다. 한 사람이 말했듯이, "직원 1000명 미만의 대부분의 회사"에게는 너무 많은 기능입니다. 마지막으로, 비용이 큰 요인입니다. 이러한 플랫폼은 저렴하지 않으며, 사용자당 또는 모듈당 요금이 부과되어 비용이 누적됩니다. CFO들은 소프트웨어가 내부적으로 널리 채택되지 않는다면 프리미엄 가격을 지불하는 것에 의문을 제기합니다.
맥락: 대규모 기술 기업(수천 명의 직원)은 종종 대규모 지출을 관리하기 위해 Coupa나 Ariba와 같은 도구를 채택할 수밖에 없습니다. 그들의 CFO들은 조달을 표준화하는 데서 일부 이점을 봅니다. 그러나 그 규모에서도 사용자 반발은 현실입니다. Reddit 스레드에는 여러 산업의 조달 전문가들이 "최악의" 도구(Ariba가 빈번한 대상)에 대해 서로 위로하는 글이 올라옵니다. 중견 기술 회사(수백 명의 직원)는 특별한 경우입니다. 그들의 CFO들은 성장함에 따라 더 많은 통제가 필요하다는 것과, 무거운 조달 시스템이 "너무 과해서" 민첩성을 저해할 것이라는 두려움 사이에서 갈등합니다. 많은 경우, 그러한 CFO들은 그들이 들었던 부정적인 경험 때문에 이러한 도구의 구현을 지연하거나 더 가벼운 대안을 선택합니다. 한 조달 스타트업 CEO가 지적했듯이, CFO들이 조달을 좋아하게 만들려면 *"통제 벗어난 지출"*과 제한된 가시성이 그들을 불안하게 만든다는 사실을 해결해야 합니다. 사용성이 개선될 때까지, CFO들은 종종 이러한 조달 거대 기업에 대해 조용한 반감을 품을 것입니다.
출장 및 경비 보고: SAP Concur
CFO의 고충: 고통스러운 경비 제출 과정, 직원들의 지연 또는 실수, 실시간 가시성 부족, 신용카드/HR과의 통합 격차, 사용자 혐오로 인한 규정 준수 문제.
만약 직원들이 보편적으로 싫어하는 엔터프라이즈 시스템이 있다면, 그것은 아마도 기업 경비 보고 도구일 것입니다. 그리고 CFO들은 그 불평을 크고 명확하게 듣습니다. 선도적인 출장 및 경비(T&E) 관리 시스템인 SAP Concur는 너무나 싫어해서 많은 회사에서 거의 밈(meme)이 되었습니다. 직원들은 Concur가 간단한 환급조차도 고된 일로 만든다고 불평합니다. *"저는 Concur가 너무 싫어서 경비 보고서를 가능한 마지막 순간까지 미룹니다. 쉬운 출장 예약 경험을 해본 적이 없어요."*라고 한 사용자는 솔직하게 고백했습니다. 그 "마감일까지 미루는" 행동은 재무팀이 자주 목격하는 것이며, 마지막 순간에 경비 더미가 도착하면 월말 결산에 큰 혼란을 초래합니다.
CFO 사무실이 Concur를 싫어하는 이유는 직원들이 싫어하기 때문만이 아니라, 경비 처리를 늦추고 실제 지출을 늦게까지 숨길 수 있기 때문입니다. Concur를 요약한 한 소프트웨어 리뷰는 *"인터페이스가 느리고, 더 현대적일 수 있으며... 중복된 단계가 많다"*고 지적했습니다. 효율적인 프로세스를 자랑하는 기술 회사의 CFO들은, 디지털 솔루션이라 고 하는 것이 더 많은 수작업을 만들어낼 때 좌절합니다. 예를 들어, Concur는 시스템이 이미 출장 예약에서 가지고 있는 영수증을 직원이 업로드하도록 요청할 수 있습니다. 이는 한 리뷰어가 명시적으로 지적한 불필요한 중복입니다. 이러한 성가심이 수백 명의 직원에게 곱해지면, 재무팀은 영수증을 감독하고 "Concur가 내 호텔 청구서를 수락하게 하려면 어떻게 해야 하나요?"와 같은 헬프데스크 질문에 답하는 데 추가 시간을 소비하게 됩니다.
CFO들이 싫어하는 이유: 요컨대, Concur(그리고 유사한 경비 도구)는 종종 사용자 친화성에 실패하여 규정 준수 마찰을 일으킵니다. CFO들은 이러한 시스템이 출장 정책을 시행하고 감사를 위해 모든 영수증을 수집하는 데 의존합니다. 이 작업들은 수행되지만, 직원들의 호의를 희생해야 합니다. 열악한 UX는 오류로 이어집니다(사용자가 경비를 잘못 태그하거나 잘못된 카테고리를 선택함). 이는 재무팀이 정리해야 합니다. 긍정적인 리뷰에서조차 사용자들이 Concur의 인터페이스를 *"복잡하다"*고 묘사하고 배우는 데 상당한 시간 투자가 필요하다고 말하는 것은 의미심장합니다. CFO들은 T&E 시스템에 대한 교육 및 지원 비용이 원하는 것보다 높다는 것을 발견하지만, 여전히 많은 직원들이 어려움을 겪거나 시스템을 피합니다.
더욱이, CFO들은 종종 이러한 도구의 보고 제한에 대해 불평합니다. Concur에서 부서별 또는 프로젝트별 지출에 대한 통합된 뷰를 얻는 것이 항상 간단하지 않으므로, 재무 분석가들은 여전히 출장 비용을 분석하기 위해 데이터를 Excel로 내보냅니다. 이 "스프레드시트로 내보내 기" 해결책은 통합 솔루션을 갖는 것이 원래 목적이었을 때 퇴보처럼 느껴집니다. 결과적으로, CFO들은 이미 Concur 라이선스에 돈을 썼음에도 불구하고 대안(또는 자체 개발 경비 앱)을 탐색하기도 합니다.
맥락: 거의 모든 기존 기술 회사(후기 스타트업부터 구글과 같은 거대 기업까지)는 경비 시스템을 갖추고 있습니다. Concur는 가장 일반적인 것 중 하나이지만, Expensify나 내부 도구와 같은 대안도 존재합니다. Concur에 대한 불만은 산업과 회사 규모를 막론하고 퍼져 있습니다. 이는 기술 분야에만 국한된 것은 아니지만, 기술 CFO들은 아마도 더 나은 사용자 경험을 원한다는 목소리를 더 높일 것입니다(기술 분야가 UX에 중점을 두기 때문). 흥미롭게도, 일부 기술 회사들은 Concur와 같은 모든 기능을 갖춘 도구를 포기하고 더 가벼운 솔루션(또는 자동 피드가 있는 법인 신용카드)을 선호하는데, 이는 바로 Concur로 인한 혐오가 규정 준수를 저해할 수 있기 때문입니다. 이 경계에 서 있는 CFO들은 통제와 직원 경험 사이에서 균형을 맞춰야 합니다. Concur를 사용해 본 재무 책임자들의 공통된 의견은, 경비를 기록하는 "목적은 달성"하지만 훨씬 더 간소화될 수 있다는 것입니다. 한 리뷰어가 지적했듯이, "[소프트웨어가] 가능한 한 현대적이고 직관적일 수 있을 때 낡은 인터페이스 뒤에 머물 이유가 없습니다." 그 진화가 일어나기 전까지, CFO들은 "경비를 제출하세요"라는 알림이 나갈 때마다 계속해서 신음 소리를 들을 것입니다.