Unternehmenssoftware, die Tech-CFOs lieben zu hassen
FinanzvorstĂ€nde (CFOs) in Technologieunternehmen beaufsichtigen oft ein Flickenteppich von Unternehmenstools, die ĂŒber das Kernbuchhaltungssystem hinausgehen. Dazu gehören HR-Suiten, Beschaffungsplattformen, Analyse-Dashboards, Kollaborations-Apps und vollwertige ERP-Systeme. Viele CFOs berichten von tiefgreifenden Frustrationen mit solcher Software. Im Folgenden fassen wir spezifische Produkte zusammen, die von Finanzchefs hĂ€ufig kritisiert werden, direkte Zitate, die ihre GefĂŒhle widerspiegeln, die GrĂŒnde fĂŒr die Abneigung und, wo verfĂŒgbar, den Kontext.
Workday (HR- und Personalmanagement-Plattform)â
CFO-Schmerzpunkte: UmstĂ€ndliche Benutzererfahrung; mĂŒhsame Prozesse fĂŒr grundlegende Aufgaben; schlechte Integration von HR-Daten; Zeitverschwendung durch Mitarbeiter; hohe Kosten fĂŒr das, was es liefert.
Workday ist ein Cloud-HR-/Talentmanagement-System, das von ĂŒber der HĂ€lfte der Fortune 500-Unternehmen, darunter viele Tech-Firmen, genutzt wird. Dennoch ist es berĂŒchtigt dafĂŒr, seinen Nutzern Schmerzen zu bereiten â und CFOs bekommen das zu hören. In einem Business Insider-Artikel mit dem unverblĂŒmten Titel âJeder hasst Workdayâ beklagten sich Mitarbeiter verschiedener Rollen ĂŒber dessen Ineffizienz. Zum Beispiel wĂŒtete ein Reddit-Nutzer: âIch hasse Workday einfach⊠Alles ist nicht intuitiv, sodass selbst die einfachsten Aufgaben mich ratlos zurĂŒcklassen. Notizen auf Karteikarten zu fĂŒhren, wĂ€re effektiver.â Ein anderer beschrieb das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ĂŒber Workday als âals wĂŒrde man versuchen, Wasser aus dem Waschbecken mit einem Sieb zum Herd zu bringen.â
Solch schlechte Benutzererfahrung (UX) und komplizierte ArbeitsablĂ€ufe â fĂŒr Aktionen wie Bewerbungen, UrlaubsantrĂ€ge oder Spesenabrechnungen â fĂŒhren zu âkosmischer Verzweiflungâ unter den Nutzern. CFOs in Tech-Unternehmen spĂŒren die Auswirkungen: HR-Prozesse dauern lĂ€nger, Daten werden in Workday isoliert und Mitarbeiter zögern oder suchen nach Umgehungslösungen. Eine Reddit-Diskussion enthĂŒllte, dass die Entscheidung eines Unternehmens, Workday einzufĂŒhren, eher aus Notwendigkeit als aus Liebe getroffen wurde; ihr CFO gab zu, dass sie âdie Software wechseln mussten, weil [wir] fĂŒr das alte System zu groĂ geworden waren,â und somit ein einfacheres HR-Tool entwachsen waren. Mit anderen Worten, Finanzchefs betrachten Workday oft als ein notwendiges Ăbel â sie benötigen ein skalierbares System zur Erfassung von Gehaltsabrechnungen und Personal, auch wenn es alle frustriert. Wie ein Kommentator treffend bemerkte, sind Workday (und Ă€hnliche Unternehmenssuiten) nicht erfolgreich, weil die Endnutzer sie mögen, sondern weil sie an UnternehmenskĂ€ufer mit anderen PrioritĂ€ten als der Benutzerfreundlichkeit verkaufen. âHR-Manager, einfache Mitarbeiter und Bewerber waren nie Workdays Kunden⊠Seine eigentlichen Kunden sind die Unternehmen⊠Es sind sie, die Nutzer, die sich âvon der BĂŒrokratie in Person ĂŒberwĂ€ltigtâ fĂŒhlen.â Kurz gesagt, CFOs kaufen Workday weiterhin wegen seiner Compliance- und Datenzentralisierungs-Vorteile, wĂ€hrend sie (oft privat) das âElendâ anerkennen, das es schafft.
Warum CFOs es nicht mögen: Workday zieht den Zorn wegen seiner labyrinthischen BenutzeroberflĂ€che und Ineffizienz auf sich. CFOs hören stĂ€ndig Beschwerden darĂŒber, wie âschwierig es ist, bezahlten Urlaub zu buchen, wie kafkaesk es ist, eine Spesenabrechnung einzureichenâ in Workday. Dies fĂŒhrt zu ProduktivitĂ€tsverlusten und Mitarbeiterfrustration, was letztendlich auch die Effizienz des Finanzteams beeintrĂ€chtigt. DarĂŒber hinaus kann die mangelnde InteroperabilitĂ€t ein Problem darstellen â Finanzchefs haben Schwierigkeiten, wenn Workday Personal- oder Gehaltsdaten nicht nahtlos in ihre Planungsmodelle einspeist, was manuelle Datenabrufe erzwingt. Und natĂŒrlich kann der hohe Preis von Workday (es ist ein ĂŒber 65 Mrd. USD schwerer SaaS-Gigant) einen CFO angesichts der Nutzerbeschwerden den ROI in Frage stellen lassen. Tech-CFOs in wachstumsstarken Unternehmen implementieren Workday manchmal nur fĂŒr HR, stellen dann aber Akzeptanzprobleme und eine unvollstĂ€ndige Nutzung seiner Module fest. Wie ein Operations-Manager bemerkte, kaufen Unternehmen oft eine All-in-One-Plattform wie Workday mit groĂen Hoffnungen, aber im Laufe der Zeit âwerden die restlichen Plattformfunktionen⊠âklobigâ, nicht richtig konfiguriert⊠und von den Endnutzern mit Abscheu aufgenommen. Jeder gibt der Software die Schuld.â Zusammenfassend lĂ€sst sich sagen, dass CFOs es ĂŒbel nehmen, dass Workday auf dem Papier viel verspricht, in der Praxis aber Kopfschmerzen bereitet, teure Implementierungen und Schulungen fĂŒr ein Tool erfordert, das viele in der Organisation offen verabscheuen.
Kontext: Workday ist weit verbreitet in groĂen Unternehmen und mittelgroĂen bis groĂen Tech-Firmen (z. B. Netflix, Spotify, mittelgroĂe Startups, die skalieren). CFOs in diesen Firmen sind oft die leitenden Sponsoren von Workday-Projekten (neben der HR-Abteilung). Sie schĂ€tzen die robuste Compliance und DatenprĂŒfbarkeit, beklagen aber den Tribut an die Benutzerfreundlichkeit. Selbst Amazons versuchter globaler Rollout von Workday scheiterte Berichten zufolge und wurde eingestellt, ein hochkarĂ€tiger Misserfolg, der die Implementierungsherausforderungen von Workday unterstreicht. FĂŒr CFOs ist die Erkenntnis, dass Workday Operationen und Moral belasten kann und ein erhebliches Change Management erfordert â all dies macht es zu einem der am widerwilligsten genutzten Tools in ihrem Arsenal.
Beschaffungsplattformen: Coupa & SAP Aribaâ
CFO-Schmerzpunkte: ĂbermĂ€Ăig komplexe Workflows, die die Nutzung abschrecken; hohe Abonnementkosten (insbesondere fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen); schlechte BenutzeroberflĂ€che; IntegrationshĂŒrden mit Finanzsystemen; aggressive VerkĂ€ufer-Vertriebstaktiken.
Um EinkĂ€ufe und Lieferantenausgaben zu verwalten, nutzen viele Tech-Unternehmen spezielle Beschaffungssuiten. Coupa und SAP Ariba sind zwei marktfĂŒhrende Beispiele, die in CFO-Kreisen oft â und hĂ€ufig mit Stöhnen â zur Sprache kommen. Diese Systeme sind leistungsstark, aber CFOs und ihre Teams empfinden sie oft als klobig und unintuitiv. Nutzer, die tatsĂ€chlich Lieferungen bestellen oder Bestellanforderungen stellen mĂŒssen, Ă€uĂern diese Meinung lautstark. Ein Kommentator in einem Beschaffungsforum nahm kein Blatt vor den Mund: âIch hasse Ariba⊠das wurde ĂŒberhaupt nicht benutzerfreundlich oder intuitiv gestaltet!â Diese Meinung ist weit verbreitet â Ariba (ein SAP-Produkt) ist bekannt fĂŒr seine labyrinthartige BenutzeroberflĂ€che. Mitarbeiter, die âdas Richtige tunâ wollen, indem sie die Beschaffungsrichtlinien befolgen, stoĂen auf erhebliche Reibung und mĂŒhsame mehrstufige Formulare, was dazu fĂŒhren kann, dass sie das System ganz umgehen (ein Albtraum fĂŒr CFOs, die dann die Transparenz ĂŒber die Ausgaben verlieren).
Coupa, ein neueres Cloud-Beschaffungstool, das in der Tech-Branche beliebt ist, ist ebenfalls nicht immun gegen Kritik. Obwohl Coupa sich als benutzerfreundlich vermarktet, sind einige Finanzchefs der Meinung, dass es fĂŒr kleinere Firmen ĂŒberdimensioniert ist. In einer Reddit-Diskussion bemerkte ein Nutzer, dass âCoupa fĂŒr die meisten Unternehmen unter 1000 Mitarbeitern ĂŒberteuert und ĂŒbermĂ€Ăig komplex ist.â MittelstĂ€ndische Tech-CFOs stimmen dem oft zu â sie finden Coupas Kosten schwer zu rechtfertigen, bevor ein Unternehmen sehr groĂ ist, und seine unzĂ€hligen Funktionen als ĂŒberflĂŒssig, wenn man nur eine grundlegende Ausgabenkontrolle wĂŒnscht. Ein hĂ€ufiges Ergebnis ist eine geringe Akzeptanz: GeschĂ€ftsteams vermeiden es, Bestellungen aufzugeben, weil das System zu umstĂ€ndlich ist, was das Ziel des CFOs, eine zentralisierte Beschaffung, zunichtemacht. Wie ein LinkedIn-Poster ĂŒber widerwillige CFOs witzelte: âBeschaffung â das ist ein spĂ€teres Problem.â Das Ergebnis dieser Denkweise oder schlechter Tools sind oft unkontrollierte Ausgaben auĂerhalb der Plattform, was CFOs frustriert, weil es die Budgetdisziplin untergrĂ€bt.
Ăber die Benutzerfreundlichkeit hinaus missfallen CFOs auch die aufdringlichen Vertriebs- und Lizenzmodelle einiger Anbieter von Beschaffungssoftware. Oracles NetSuite (das auch Beschaffungsmodule anbietet) zog solchen Zorn auf sich: Ein Finanznutzer berichtete, dass sein CFO den Account Manager, der stĂ€ndig versuchte, Module zu verkaufen, âsatt hatteâ und letztendlich dem Vertreter untersagte, den CFO direkt zu belĂ€stigen. Dies unterstreicht eine allgemeine CFO-Frustration mit Unternehmensanbietern: Sobald man gebunden ist, drĂ€ngen sie unerbittlich auf Add-ons und VerlĂ€ngerungen. Coupa- und Ariba-VertrĂ€ge können Ă€hnlich komplex sein, mit modularer Preisgestaltung, die CFOs verhandeln mĂŒssen. Steigende Kosten und mangelnde FlexibilitĂ€t in diesen VertrĂ€gen Ă€rgern Finanzchefs, insbesondere in der Tech-Branche, wo AgilitĂ€t geschĂ€tzt wird.
Warum CFOs sie nicht mögen: Die Hauptbeschwerde ist die schlechte Benutzererfahrung (UX), die zu geringer Akzeptanz fĂŒhrt. CFOs investieren in Beschaffungstools, um die Unternehmensausgaben in den Griff zu bekommen, aber wenn Mitarbeiter das Tool âhassenâ, sinkt die Compliance. âDiese KomplexitĂ€t fĂŒhrt zu erheblicher Reibung und Frustration fĂŒr Mitarbeiter, die versuchen, âdas Richtigeâ bei der Beschaffung zu tun,â bemerkt ein KPMG-Bericht â was bedeutet, dass Richtlinien nicht durchgesetzt werden. CFOs enden mit SichtbarkeitslĂŒcken und mĂŒssen immer noch auĂerplanmĂ€Ăige EinkĂ€ufe nachverfolgen. ZusĂ€tzlich ist die ImplementierungskomplexitĂ€t ein wunder Punkt: Die Integration von Coupa/Ariba mit ERP- und Zahlungssystemen kann ein IT-Projekt ĂŒber mehrere Quartale sein, etwas, das ressourcenknappe Finanzteams fĂŒrchten. FĂŒr mittelstĂ€ndische Tech-Unternehmen empfinden CFOs diese Enterprise-Tools oft als ĂŒberdimensioniert â wie jemand es ausdrĂŒckte, zu viele Funktionen âfĂŒr die meisten Unternehmen unter 1000 Mitarbeiternâ. Zuletzt sind die Kosten ein groĂer Faktor. Diese Plattformen sind nicht billig, und sie berechnen Pro-Benutzer- oder Pro-Modul-GebĂŒhren, die sich summieren. CFOs hinterfragen die Zahlung von Premiumpreisen, wenn die Software intern nicht weit verbreitet ist.
Kontext: GroĂe Tech-Unternehmen (man denke an Tausende von Mitarbeitern) haben oft keine andere Wahl, als Tools wie Coupa oder Ariba einzufĂŒhren, um Ausgaben in groĂem MaĂstab zu verwalten. Ihre CFOs sehen einige Vorteile in der Standardisierung der Beschaffung. Doch selbst in diesem MaĂstab ist der Nutzeraufstand real â Reddit-Threads zeigen Beschaffungsexperten aus verschiedenen Branchen, die sich ĂŒber âdie schlechtestenâ Tools austauschen (Ariba ist ein hĂ€ufiges Ziel). MittelstĂ€ndische Tech-Unternehmen (einige Hundert Mitarbeiter) sind ein Sonderfall: Ihre CFOs sind hin- und hergerissen zwischen dem BedĂŒrfnis nach mehr Kontrolle, wenn sie wachsen, und der Angst, dass ein schwerfĂ€lliges Beschaffungssystem âzu vielâ sein und die AgilitĂ€t ersticken könnte. In vielen FĂ€llen verzögern diese CFOs die Implementierung solcher Tools oder entscheiden sich fĂŒr leichtere Alternativen, gerade wegen der negativen Erfahrungen, von denen sie gehört haben. Wie ein CEO eines Beschaffungs-Startups bemerkte, erfordert es, CFOs fĂŒr die Beschaffung zu begeistern, das Problem der âunkontrollierten Ausgabenâ anzugehen und die Tatsache, dass eine begrenzte Sichtbarkeit sie nervös macht. Solange die Benutzerfreundlichkeit nicht verbessert wird, hegen CFOs oft eine stille Abneigung gegen diese Beschaffungsriesen.
Reise- und Spesenabrechnung: SAP Concurâ
CFO-Schmerzpunkte: Qualvoller Spesenabrechnungsprozess; Mitarbeiter, die prokrastinieren oder Fehler machen; mangelnde Echtzeit-Transparenz; IntegrationslĂŒcken mit Kreditkarten/HR; Nutzerhass, der zu Compliance-Problemen fĂŒhrt.
Wenn es ein Unternehmenssystem gibt, das Mitarbeiter universell verabscheuen, dann ist es vielleicht das Tool fĂŒr die Spesenabrechnung â und CFOs hören die Beschwerden laut und deutlich. SAP Concur, ein fĂŒhrendes System fĂŒr Reise- und Spesenmanagement (T&E), ist so unbeliebt, dass es in vielen Unternehmen praktisch ein Meme ist. Mitarbeiter beklagen, dass Concur selbst einfache Erstattungen zu einer Tortur macht. âIch schiebe meine Spesenabrechnungen bis zur letzten Minute auf, weil ich Concur so sehr hasse. Ich hatte noch nie eine einfache Reisebuchungserfahrung,â gestand ein Nutzer unverblĂŒmt. Dieses âAufschieben bis zur Fristâ-Verhalten beobachten Finanzteams hĂ€ufig â und es richtet Chaos beim monatlichen Buchabschluss an, wenn Berge von Spesen in letzter Minute eintreffen.
Das BĂŒro des CFOs mag Concur nicht nur, weil Mitarbeiter es hassen, sondern weil es die Spesenbearbeitung verlangsamt und wahre Ausgaben bis spĂ€t verbergen kann. Eine Software-Rezension, die Concur zusammenfasst, bemerkte, dass die âBenutzeroberflĂ€che langsam ist, moderner sein könnte⊠viele redundante Schritteâ aufweist. CFOs in Tech-Unternehmen, die stolz auf effiziente Prozesse sind, sind frustriert, wenn eine vermeintlich digitale Lösung mehr manuellen Aufwand erzeugt. Zum Beispiel könnte Concur einen Mitarbeiter bitten, einen Beleg hochzuladen, den das System bereits von der Reisebuchung gespeichert hat â eine unnötige Redundanz, die ein Rezensent explizit bemĂ€ngelte. Multipliziert man diese Ărgernisse mit Hunderten von Mitarbeitern, so verbringen Finanzteams zusĂ€tzliche Zeit damit, Belege zu ĂŒberprĂŒfen und Helpdesk-Fragen wie âWie bringe ich Concur dazu, meine Hotelrechnung zu akzeptieren?â zu beantworten.
Warum CFOs es nicht mögen: Kurz gesagt, Concur (und Ă€hnliche Spesen-Tools) scheitern oft an der Benutzerfreundlichkeit, was zu Compliance-Problemen fĂŒhrt. CFOs verlassen sich auf diese Systeme, um Reisekostenrichtlinien durchzusetzen und alle Belege fĂŒr die PrĂŒfung zu erfassen â Aufgaben, die sie auch erfĂŒllen â, aber auf Kosten des Wohlwollens der Mitarbeiter. Die schlechte Benutzererfahrung (UX) fĂŒhrt zu Fehlern (Nutzer markieren Ausgaben falsch oder wĂ€hlen falsche Kategorien), die die Finanzabteilung bereinigen muss. Es ist bezeichnend, dass selbst in positiven Bewertungen Nutzer die BenutzeroberflĂ€che von Concur als âĂŒberladenâ beschreiben und eine erhebliche Zeitinvestition zum Erlernen erfordern. CFOs stellen fest, dass die Schulungs- und Supportkosten fĂŒr T&E-Systeme höher sind, als sie es sich wĂŒnschen wĂŒrden, und dennoch haben viele Mitarbeiter weiterhin Schwierigkeiten oder meiden das System.
DarĂŒber hinaus beklagen sich CFOs oft ĂŒber BerichtsbeschrĂ€nkungen in diesen Tools. Eine konsolidierte Ansicht der Ausgaben nach Abteilung oder Projekt in Concur ist nicht immer einfach, daher exportieren Finanzanalysten Daten immer noch nach Excel, um Reisekosten zu analysieren. Diese âExport nach Tabelleâ-Umgehung fĂŒhlt sich wie ein RĂŒckschritt an, wenn der ganze Sinn eine integrierte Lösung war. Infolgedessen suchen CFOs manchmal nach Alternativen (oder sogar selbst entwickelten Spesen-Apps), obwohl sie bereits Geld in Concur-Lizenzen investiert haben.
Kontext: Fast jedes etablierte Tech-Unternehmen (von SpĂ€tphasen-Startups bis hin zu Giganten wie Google) wird ein Spesenabrechnungssystem im Einsatz haben; Concur ist eines der gĂ€ngigsten, obwohl Alternativen wie Expensify oder interne Tools existieren. Die Unzufriedenheit mit Concur erstreckt sich ĂŒber Branchen und UnternehmensgröĂen â sie ist nicht einzigartig fĂŒr die Tech-Branche â, aber Tech-CFOs Ă€uĂern sich vielleicht lauter ĂŒber den Wunsch nach einer besseren Benutzererfahrung (angesichts des Fokus des Tech-Sektors auf UX). Interessanterweise verzichten einige Tech-Unternehmen auf voll ausgestattete Tools wie Concur zugunsten leichterer Lösungen (oder Firmenkreditkarten mit automatischen Feeds), gerade um den von Concur verursachten Hass zu vermeiden, der die Compliance beeintrĂ€chtigen kann. CFOs, die diesen Weg gehen, mĂŒssen Kontrollen und Mitarbeitererfahrung ausbalancieren. Der Konsens unter Finanzchefs, die Concur verwendet haben, ist, dass es zwar âden Zweck erfĂŒlltâ, Ausgaben zu erfassen, aber weitaus effizienter sein könnte. Wie ein Rezensent bemerkte: âEs gibt keinen Grund, an einer alten BenutzeroberflĂ€che festzuhalten, wenn [die Software] so modern und intuitiv wie möglich sein kann.â Bis diese Entwicklung eintritt, werden CFOs weiterhin Stöhnen hören, wann immer âSpesen einreichenâ-Erinnerungen verschickt werden.
Kollaboration & Kommunikation: Slack (vs. Microsoft Teams)â
CFO-Schmerzpunkte: Hohe Lizenzkosten fĂŒr Slack, insbesondere wenn Microsoft Teams âkostenlosâ gebĂŒndelt ist; ĂŒberlappende Tools, die Ineffizienz verursachen; Bedenken hinsichtlich ProduktivitĂ€t und Ablenkung; Kosten fĂŒr die Datenaufbewahrung.
Moderne Tech-Unternehmen leben von Instant-Messaging-Plattformen fĂŒr die interne Kommunikation. Slack war insbesondere ein Liebling von Ingenieuren und Produktteams â aber nicht immer von CFOs. Das Problem ist nicht, dass Slack eine schlechte Benutzerfreundlichkeit hat (im Gegenteil, Nutzer mögen die UX im Allgemeinen); vielmehr missfĂ€llt CFOs dessen Kosten und Redundanz, wenn Alternativen existieren. Eine offene Diskussion unter IT-Profis hob die wirtschaftlichen Aspekte hervor: âSlack ist auf Unternehmensebene ziemlich teuer. Microsoft bietet derweil groĂe Rabatte auf Teams an, wenn [es] Teil eines gröĂeren Vertrags ist⊠Teams kann nur ein Viertel der Kosten [von Slack] betragen⊠Ehrlich gesagt, fĂŒr das, was es leistet, ist [Slack] wirklich teuer.â FĂŒr einen CFO ist ein solcher Kostenunterschied schwer zu ignorieren. Viele Tech-Unternehmen zahlen bereits fĂŒr Microsoft 365, das Teams ohne zusĂ€tzliche Kosten beinhaltet. CFOs drĂ€ngen daher oft darauf, sich auf Teams zu âstandardisierenâ, um Geld zu sparen, auch wenn die IT- oder Engineering-Mitarbeiter Slack bevorzugen.
Diese Dynamik hat in einigen Unternehmen zu Spannungen gefĂŒhrt. Wie ein anonymer Mitarbeiter in einem Forum es ausdrĂŒckte: âDie GeschĂ€fts-/Finanzleute erzwingen [Teams] aus KostengrĂŒnden⊠âes ist doch dasselbeâ.â Mit anderen Worten, CFOs und die Finanzleitung betrachten Slack und Teams manchmal als gleichwertige Kollaborationstools und entscheiden sich fĂŒr die gĂŒnstigere (oder gebĂŒndelte) Option. Ingenieure, die Slack möglicherweise benutzerfreundlicher oder funktionsreicher finden, sehen dies als ErbsenzĂ€hlerei, die ihren Workflow beeintrĂ€chtigt â aber aus der Sicht des CFOs ist es nicht zu rechtfertigen, potenziell siebenstellige BetrĂ€ge pro Jahr fĂŒr Slack zu zahlen (was in groĂen Organisationen mit vielen Nutzern vorkommen kann), wenn bereits eine kostenlose Alternative vorhanden ist. TatsĂ€chlich wurden FĂ€lle zitiert, in denen Unternehmen feststellten, dass sie mehrere kostenpflichtige Slack-Workspaces hatten, was bei der Konsolidierung zu einem der âgröĂten IT-Ausgabenpostenâ fĂŒhrte, oder sogar â30 Slack-Instanzen⊠Gesamtrechnung nahe einer Million pro Jahrâ. Solche EnthĂŒllungen lassen jeden CFO zusammenzucken.
Warum CFOs es nicht mögen: Der Hauptgrund ist die Kostenineffizienz. Slacks Pro-Nutzer-Preisgestaltung kann in einem wachsenden Tech-Unternehmen schnell ansteigen. CFOs sind damit beauftragt, die SaaS-Ausgaben streng zu verwalten, und Slack erscheint als leichtes Ziel, wenn eine Organisation zu Teams (oder einer anderen Chat-Plattform) wechseln und Hunderttausende von Dollar sparen kann. Einige CFOs Ă€uĂern auch Bedenken hinsichtlich der ProduktivitĂ€tsauswirkungen der Always-on-Chat-Kultur von Slack â obwohl dies eher anekdotisch ist. (Zum Beispiel haben CFOs bemerkt, dass stĂ€ndige Slack-Pings die konzentrierte Arbeit stören können, was indirekte Kosten fĂŒr die ProduktivitĂ€t verursacht, obwohl Mitarbeiter dasselbe ĂŒber E-Mails sagen können.) Das Kostenargument ĂŒberwiegt jedoch tendenziell; ein CFO bemerkte humorvoll, dass man mit Slacks Preis âim Wesentlichen Spitzenpreise fĂŒr Ablenkungen zahlt.â
ZusĂ€tzlich mĂŒssen CFOs die Datenaufbewahrung und -sicherheit berĂŒcksichtigen. Slacks kostenlose Version löscht den Nachrichtenverlauf nach einer bestimmten Grenze, wĂ€hrend regulatorische oder rechtliche Anforderungen eine Aufbewahrung erfordern können â was ein Upgrade und noch höhere Kosten bedeutet. Finanzchefs in stĂ€rker regulierten Tech-Sektoren (Fintech, Healthtech) könnten Slack ablehnen, wenn sie der Meinung sind, dass es ohne teure Add-ons nicht so sicher oder compliance-fĂ€hig ist. Microsoft hingegen bewirbt Teams als unternehmensfĂ€hig und in der Suite enthalten, was den Wertvorstellungen eines CFOs entgegenkommt.
Kontext: Die Slack-vs.-Teams-Debatte betrifft typischerweise mittelgroĂe bis groĂe Tech-Unternehmen. Ein kleines Startup könnte die kostenlose Version von Slack problemlos nutzen (und ohne CFO-Ărger). Aber sobald ein Unternehmen auf einige hundert Mitarbeiter skaliert, steht der CFO vor einer Entscheidung: Slack beibehalten und erhebliche AbonnementgebĂŒhren zahlen, oder auf das bereits bezahlte Teams migrieren. Viele groĂe Tech-Unternehmen mit erfahrenen CFOs haben sich fĂŒr Letzteres entschieden, insbesondere wenn ihre Belegschaft an Microsoft-Tools gewöhnt ist. Einige hochkarĂ€tige Tech-Firmen bleiben jedoch aus kulturellen GrĂŒnden bei Slack und akzeptieren im Wesentlichen die Kosten. Interessanterweise argumentierte Slacks eigener ehemaliger CFO (als Slack noch unabhĂ€ngig war), dass Slack die ProduktivitĂ€t verbessert â doch jetzt, da Slack Teil von Salesforce ist, muss selbst der Finanzchef von Salesforce seine Kosten gegenĂŒber der gebĂŒndelten Konkurrenz abwĂ€gen. Der Trend der letzten Jahre ist klar: CFOs prĂŒfen zunehmend den ROI von Kollaborationssoftware. Wie ein IT-Experte bemerkte: âUnser Unternehmen hĂ€lt [am Wechsel] fest, verliert aber den guten Kampf, weil [das Finanzteam sagt] âes ist doch dasselbeâ.â Das fasst die Haltung des CFOs zusammen â wenn zwei Tools dieselbe Kernfunktion erfĂŒllen, wĂ€hlt man dasjenige, das das Endergebnis am wenigsten beeinflusst. Und das bedeutet oft, Slack kritisch zu beĂ€ugen, wenn nicht sogar ganz abzuschaffen.
Business Intelligence & Analyse-Dashboards (Tableau, Power BI, Salesforce Analytics)â
CFO-Schmerzpunkte: Langsame oder starre Reporting-Tools, die zur AbhĂ€ngigkeit von Excel fĂŒhren; Schwierigkeiten, âeine einzige Wahrheitâ zu erhalten; schlechte Anpassung von Dashboards fĂŒr Finanzkennzahlen; hohe Kosten fĂŒr Lizenzen, die nicht vollstĂ€ndig genutzt werden.
CFOs verlassen sich auf Daten, um Entscheidungen zu treffen, und Tech-Unternehmen verfĂŒgen typischerweise ĂŒber ausgeklĂŒgelte Analyse- oder Dashboarding-Tools (wie Tableau, Microsoft Power BI oder Looker), um Daten zu visualisieren. Theoretisch sollten diese Tools Finanzteams mit Self-Service-Reporting befĂ€higen. In der Praxis sind viele CFOs jedoch frustriert, weil die Tools die bewĂ€hrte Tabellenkalkulation nicht vollstĂ€ndig ersetzen. TatsĂ€chlich ergab eine Umfrage, dass Excel immer noch das am hĂ€ufigsten genutzte Tool von Finanzexperten ist, aber im Vergleich zu BI-Tools ârelativ niedrige Zufriedenheitswerteâ aufweist. Diese Hassliebe zu Excel besteht, weil die BI-Dashboards oft zu kurz greifen. Ein Finanzmanager auf Reddit hob hĂ€ufige Beschwerden von FĂŒhrungskrĂ€ften hervor, nachdem ihr Unternehmen Berichte von Excel nach Tableau verlagert hatte: âEs dauert ewig zum Laden! Können Sie X, Y, Z in dieser Tabelle nicht fĂŒr das Meeting in 10 Minuten Ă€ndern?â und allgemeine Beschwerden, dass Tableau fĂŒr Ad-hoc-Anpassungen weniger flexibel sei als Excel. CFOs, die diese Beschwerden hören, könnten die glĂ€nzende Analysesoftware als mehr Ărger als Nutzen betrachten.
Eine besondere Frustration ist die Geschwindigkeit (oder deren Mangel) dieser Tools. Im Gegensatz zu einer statischen Excel-Datei kann ein Live-Dashboard in einem Meeting verzögert reagieren oder 10 Sekunden zum Aktualisieren benötigen â was, wie ein Redditor bemerkte, âsich wie eine Stunde anfĂŒhltâ, wenn eine FĂŒhrungskraft wartet. CFOs, die oft Zahlen vor CEOs und VorstĂ€nden prĂ€sentieren, finden diese Verzögerung inakzeptabel. Es untergrĂ€bt das Vertrauen, wenn man sagen muss: âBitte warten Sie, bis die Daten geladen sind.â Infolgedessen weisen einige CFOs ihre Teams an, Daten aus den BI-Tools zurĂŒck nach Excel zu exportieren, um PrĂ€sentationen fĂŒr den Vorstand zu erstellen, was den Zweck der Investition zunichtemacht. TatsĂ€chlich haben selbst auĂerhalb der Finanzabteilung Power-User auf die Umgehung nativer Berichte zurĂŒckgegriffen: âIch war so genervt von Salesforce [Berichten], dass ich dazu ĂŒbergegangen bin, Daten zu exportieren⊠und [sie] in externen Dashboards anzuzeigen,â gab eine Person zu. Diese Stimmung findet Anklang bei Finanzexperten, die mit Salesforce-Daten arbeiten; CFOs beklagen sich hĂ€ufig, dass Vertriebspipeline-Berichte aus CRM eine starke Manipulation erfordern, bevor sie nĂŒtzlich sind.
Warum CFOs sie nicht mögen: Der Kernpunkt ist Versprechen vs. RealitĂ€t. Analyseplattformen versprechen Echtzeit-Einblicke und einfaches Schneiden von Daten, aber CFOs stellen oft fest, dass das Erreichen des exakten Berichts, den sie benötigen, ein Projekt fĂŒr sich ist. Entweder formatiert das Tool Finanzberichte nicht nativ gut (z. B. kann die Anzeige eines Gewinn- und Verlustrechnungs-Layouts in Tableau âden Zweck verfehlenâ ohne komplexe Workarounds), oder das Finanzpersonal verfĂŒgt nicht ĂŒber die Schulung, um Dashboards schnell zu Ă€ndern. Daher sehen CFOs eine anhaltende AbhĂ€ngigkeit von IT- oder BI-Teams fĂŒr das, was einfache Anpassungen sein sollten. Ein CFO beklagte, immer zur IT gehen zu mĂŒssen, um Informationen zu erhalten, weil Daten in verschiedenen Systemen verstreut waren: âSelbst als CFO wusste ich nicht [wo ich es finden sollte], weil wir es ĂŒberall hatten.â Dies spricht fĂŒr Integrationsprobleme â die Dashboards sind nur so gut wie die Datenfeeds, und wenn Sie separate HR-, CRM- und Finanzsysteme haben, bleibt die einzige Quelle der Wahrheit schwer fassbar. CFOs sind frustriert, wenn ihr Team Zahlen aus mehreren Systemen manuell auĂerhalb des schicken BI-Tools abgleichen muss.
Kosten sind ein weiterer Faktor. Diese Analysetools sind mit Pro-Benutzer- oder UnternehmenslizenzgebĂŒhren verbunden. CFOs wĂŒrden die Zahlung vielleicht nicht stören, wenn die Nutzung hoch ist, aber oft beobachten sie, dass nur eine Handvoll Power-User Berichte erstellen, wĂ€hrend viele andere nur gelegentlich konsumieren. Hohe GebĂŒhren fĂŒr Lizenzen zu zahlen, in die sich Manager kaum einloggen, kann einen kostenbewussten CFO Ă€rgern. Sie könnten denken: âWarum zahlen wir fĂŒr Tableau UND nutzen immer noch Excel? Könnten wir downgraden oder ein gĂŒnstigeres Tool verwenden?â In einigen FĂ€llen haben CFOs Google Data Studio oder Open-Source-BI als Alternativen in Betracht gezogen, einfach um Kosten und KomplexitĂ€t zu reduzieren.
Zuletzt missfĂ€llt CFOs, wenn Analysetools ein falsches GefĂŒhl von Sicherheit erzeugen. Eine Mehrheit (ĂŒber 90 %) der CFOs in einer Umfrage gestand, dass sie der Genauigkeit der Finanzdaten ihres Unternehmens nicht vollstĂ€ndig vertrauen â oft, weil Daten zwischen Systemen (und Tabellenkalkulationen) verschoben werden. Wenn also ein auffĂ€lliges Dashboard auf fragwĂŒrdigen Daten basiert, ist es im Grunde eine hĂŒbsche Fassade. CFOs hĂ€tten lieber zuverlĂ€ssige Zahlen, selbst wenn dies ein provisorisches Excel-Modell bedeutet, als eine ausgefeilte Visualisierung, die auf Sand gebaut ist. Diese Skepsis kann sie zu Zynikern gegenĂŒber neuer Analysesoftware machen, insbesondere wenn sie zuvor von âeinsichtslosenâ Implementierungen enttĂ€uscht wurden.
Kontext: In praktisch allen Tech-Unternehmen arbeiten CFOs mit einer Mischung aus BI-Tools und Excel. Startups in der FrĂŒhphase verlassen sich möglicherweise rein auf Tabellenkalkulationen (die CFOs als arbeitsintensiv, aber kontrollierbar empfinden), wĂ€hrend gröĂere Tech-Firmen Tools wie Tableau, Looker oder proprietĂ€re Dashboards einsetzen. Die Spannungen um diese Tools treten oft auf, wenn ein Unternehmen skaliert: z. B. fĂŒhrt ein Series-C-Startup ein Dashboard-Tool ein, um Investoren mit Kennzahlen zu beeindrucken, aber der CFO stellt fest, dass es nicht perfekt mit den Finanzdaten ĂŒbereinstimmt. Gen-Z- und Millennial-Finanzchefs (und zukĂŒnftige CFOs) sind tendenziell technikaffiner und hoffnungsvoller in Bezug auf neue Planungssoftware, doch selbst sie greifen fĂŒr FlexibilitĂ€t auf Excel zurĂŒck. Es ist bezeichnend, dass im Jahr 2024 58 % der Finanzchefs immer noch Tabellenkalkulationen als ihr primĂ€res Tool nutzten, trotz aller verfĂŒgbarer KI und Automatisierung. CFOs mögen diese Analyseprodukte vielleicht nicht mit derselben tiefen Emotion hassen, die sie fĂŒr Workday oder Concur reservieren, aber es gibt eine deutliche Unterströmung der EnttĂ€uschung. Wie ein LinkedIn-Beitrag, der sich an Finanzmanager richtete, es formulierte: âHaben Sie bemerkt, dass Ihr CFO in letzter Zeit frustriert aussieht? Langsame Berichte, endlose Tabellenkalkulationen und ĂŒberraschende Audits können ihnen schnell den Tag verderben.â Diese âlangsamen Berichteâ und âendlosen Tabellenkalkulationenâ sind genau das, was ausgeklĂŒgelte Analysesoftware eigentlich eliminieren sollte â und die Tatsache, dass dies noch nicht geschehen ist, ist ein wunder Punkt fĂŒr viele Finanzchefs.
ERP-Systeme: Oracle, SAP & NetSuite (Kernfinanz-/Unternehmensplanung)â
CFO-Schmerzpunkte: Extrem hohe laufende Kosten (Wartung, Upgrades); mangelnde FlexibilitÀt bei GeschÀftsÀnderungen; schmerzhafte, langwierige Implementierungen; klobige BenutzeroberflÀchen; Anbieterbindung und aggressive Vertriebstaktiken; langsames Reporting und Bedarf an manuellen Workarounds.
Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systeme sind das RĂŒckgrat vieler Unternehmen fĂŒr Finanz- und Betriebsdaten. Ironischerweise verlassen sich CFOs zwar auf ERPs, hegen aber auch einige der gröĂten Frustrationen ihnen gegenĂŒber. Ein CIO-Magazinartikel fragte einmal âWarum hassen CFOs ERP?â und stellte fest, dass ein âtypisches Unternehmen jedes Jahr (jedes Jahr!) 1,2 Millionen Dollar fĂŒr die Wartung, Ănderung und Aktualisierung seines ERP-Systems ausgibt.â Solche Ausgaben (oft bei Giganten wie SAP oder Oracle E-Business Suite zu sehen) können einem CFO das Blut in den Adern gefrieren lassen â es ist wie ein schwarzes Loch fĂŒr das IT-Budget. Wie der Artikel es ausdrĂŒckte: âERP-Systeme sind zu einer Schlinge um den Hals von Unternehmen geworden, die sich mit GeschĂ€ftsĂ€nderungen zuzieht⊠die Kosten steigen immer weiter.â CFOs in Tech-Unternehmen, die AgilitĂ€t schĂ€tzen, Ă€rgern sich besonders ĂŒber diese InflexibilitĂ€t. Wenn beispielsweise ein Tech-Unternehmen sein GeschĂ€ftsmodell Ă€ndern möchte, könnte das ERP eine komplexe Neuanpassung erfordern, die Monate dauert und die FĂ€higkeit des Finanzteams, ĂŒber die neuen Kennzahlen zu berichten, behindert.
Viele CFOs haben persönliche Kriegsgeschichten von fehlgeschlagenen ERP-Implementierungen. Ein Finanzchef musste Ergebnisse in Höhe von 15 Millionen Dollar neu ausweisen, aufgrund eines verpatzten ERP-Rollouts â die Art von Fiasko, die einen CFO den Job kosten kann. Selbst wenn Implementierungen erfolgreich sind, sind sie langwierig und mĂŒhsam. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Oracle- oder SAP-Implementierung 12â18 Monate (oder lĂ€nger) dauert und Heerscharen von Beratern erfordert. CFOs missfĂ€llt dieser langwierige Prozess, insbesondere in schnelllebigen Tech-Umgebungen. Wie ein LinkedIn-Beitrag bemerkte, leiden CFOs, die mit Altsystemen zu tun haben, unter âlangsamen Berichten, endlosen Tabellenkalkulationen und ĂŒberraschenden Auditsâ â im Wesentlichen stehen sie selbst nach Investitionen in ein ERP immer noch vor manueller Arbeit und dem Risiko von Fehlern. âLangsame Berichteâ sind eine klassische ERP-Beschwerde: Viele CFOs stellen fest, dass das Erstellen eines konsolidierten Finanzberichts oder eines Multi-Entity-Roll-ups direkt aus dem ERP schmerzhaft langsam oder ohne zusĂ€tzliche Tools unmöglich ist. Sie exportieren Daten letztendlich nach Excel (schon wieder) oder kaufen zusĂ€tzliche Reporting-Lösungen. Dies fĂŒhrt zu der zynischen Ansicht, dass das ERP ein teures Datenrepository ist, das das Reporting nicht wie beabsichtigt rationalisiert.
Die Benutzererfahrung ist ein weiteres Problem. Traditionelle ERPs haben klobige BenutzeroberflĂ€chen, mit denen Nicht-Buchhalter zu kĂ€mpfen haben. Tech-CFOs hören oft von anderen Abteilungsleitern Beschwerden, dass das ERP-System fĂŒr Dinge wie Budgetverfolgung oder Genehmigungen nicht intuitiv ist. Dies spiegelt einige Beschwerden ĂŒber die anderen von uns behandelten Tools wider, aber ERPs sind besonders berĂŒchtigt dafĂŒr, benutzerunfreundlich zu sein, es sei denn, man ist ein geschulter Spezialist. Wie ein ehemaliger SAP-Nutzer witzelte: âEs ist, als hĂ€tte es ein Programmierer entworfen, ohne an den Nutzer zu denken.â Moderne Cloud-ERPs wie NetSuite haben die BenutzeroberflĂ€che etwas verbessert, doch selbst NetSuite-Kunden sehen Nachteile. Ein Reddit-Thread ĂŒber NetSuites Account Manager zeigte einen CFO, der das stĂ€ndige Upselling satt hatte, bis zu dem Punkt, dass er dem Vertreter sagte, sich fortan nur noch mit dem Controller zu befassen. Das spiegelt eine Beziehungsbelastung wider: CFOs haben das GefĂŒhl, dass die Beziehung zum Anbieter feindselig wird (Preiserhöhungen, erzwungene Upgrades), sobald sie an ein ERP gebunden sind. Oracles harte Verkaufstaktiken unter Larry Ellison sind in CFO-Kreisen praktisch Folklore. Kein CFO genieĂt es, ein Budget fĂŒr eine ERP-VerlĂ€ngerung zu erstellen, bei der er weiĂ, dass er zahlen muss, âweil Larry es befiehltâ, keine Rabatte.
Warum CFOs sie nicht mögen: Zusammenfassend sind die gröĂten ERP-Frustrationen von CFOs:
- Kosten und ROI: Enorme laufende Kosten fĂŒr Lizenzen, Support und Beratung, mit unklarem Ertrag. Man könnte im Laufe der Lebensdauer eines ERPs Millionen ausgeben, nur um immer noch zusĂ€tzliche Systeme zu benötigen. âDer anfĂ€ngliche Listenpreis ist fast bedeutungslos,â da sich die wahren Kosten ĂŒber Jahre hinweg anhĂ€ufen.
- Starrheit: ERP-Systeme, insbesondere Ă€ltere, passen sich nicht leicht an. CFOs fĂŒhlen sich durch die im System kodierten Prozesse eingeengt. Jede neue GeschĂ€ftsanforderung kann sich anfĂŒhlen wie ein âKampfâ gegen das System oder das Bezahlen von Beratern, um es neu zu konfigurieren.
- Implementierungsrisiko: Die Angst vor einer fehlgeschlagenen Implementierung oder einem gröĂeren Fehler hĂ€lt CFOs nachts wach. Eine CFO Dive-Studie zeigt, dass viele Finanzchefs sich Sorgen machen, âTechnologielĂŒcken zu schlieĂenâ und eine bessere Abstimmung mit der IT zu benötigen â im Wesentlichen wissen sie, dass ein Fehltritt bei einem ERP-Projekt katastrophal sein kann.
- Benutzerakzeptanz: ERPs haben intern oft den Ruf, etwas zu sein, das nur von der Finanz- oder IT-Abteilung genutzt wird. Andere Teams erledigen darin möglicherweise nur das Nötigste, was den Vorteil einer einzigen Quelle der Wahrheit einschrÀnkt. CFOs extrahieren dann ohnehin Daten und gleichen sie mit den Aufzeichnungen anderer Abteilungen ab.
- AnbieterabhĂ€ngigkeit: Einmal festgelegt, ist der Wechsel von ERPs noch schwieriger. CFOs fĂŒhlen sich manchmal gefangen â sie âhassenâ die Schwachstellen des aktuellen Systems, hassen aber auch die Vorstellung, eine weitere massive Implementierung durchlaufen zu mĂŒssen, um es zu ersetzen. Dies kann dazu fĂŒhren, dass sie widerwillig lĂ€nger als gewĂŒnscht an einem unvollkommenen ERP festhalten.
Kontext: GroĂe Tech-Unternehmen (insbesondere etablierte) verfĂŒgen fast alle ĂŒber ein Schwergewichts-ERP (Oracle, SAP S/4HANA oder manchmal Microsoft Dynamics oder Infor). Ihre CFOs sind oft mit diesen Systemen aufgewachsen und akzeptieren die Nachteile als Teil des Lebens (âERP ist fĂŒrs Leben, nicht nur fĂŒr Weihnachtenâ, wie ein Kommentator spöttisch bemerkte). MittelstĂ€ndische Tech-Firmen (sagen wir 500â1000 Mitarbeiter, vielleicht Pre-IPO-Startups) nutzen oft Cloud-ERPs wie NetSuite oder Intacct. Diese sind etwas einfacher zu handhaben, stellen aber im groĂen MaĂstab immer noch viele der gleichen Herausforderungen dar. CFOs in diesen Unternehmen erwĂ€gen manchmal einen Wechsel oder ein Upgrade ihres ERPs, wenn sie wachsen, tun dies aber mit Besorgnis. Ein aufschlussreicher LinkedIn-Artikel mit dem Titel âWarum Ihr CFO Ihr ERP insgeheim hassen könnteâ wies darauf hin, dass CFOs oft frustriert aussehen wegen âlangsamer Berichte [und] endloser Tabellenkalkulationenâ, obwohl sie ein ERP haben, und bot Lösungen an, um sie zu besĂ€nftigen. Die Tatsache, dass solche Inhalte existieren, zeigt, dass die Unzufriedenheit der CFOs mit ERP real ist (wenn auch manchmal âgeheimâ gehalten).
In der Tech-Branche, wo sich alles schnell bewegt, kann das ERP wie der Anker wirken, der das Schiff verlangsamt. CFOs trĂ€umen von agileren Systemen, aber solange diese nicht bewiesen sind, fĂŒhlen sie sich an das Altsystem gekettet â sie zahlen Millionen fĂŒr eine notwendige Plattform, auf die sie sich widerwillig verlassen. Infolgedessen ist es nicht ĂŒberraschend, einen erfahrenen CFO sagen zu hören: âUnser ERP? Ich kann nicht ohne leben, aber oh, manchmal verabscheue ich es.â Dieses Paradoxon fasst die Beziehung des CFOs zur Unternehmenssoftware als Ganzes zusammen: unerlĂ€sslich, aber oft zermĂŒrbend.
Integration und Datensilos (Die zugrunde liegende Frustration)â
(Ăbergreifendes Thema, das von vielen CFOs bezĂŒglich aller oben genannten Tools erwĂ€hnt wird.)
SchlieĂlich ist eine umfassendere Beschwerde zu erwĂ€hnen, die CFOs in Tech-Unternehmen hĂ€ufig Ă€uĂern: die mangelnde Integration zwischen all diesen unterschiedlichen Systemen. Ein Finanzchef könnte Workday fĂŒr die Personalplanung, Coupa fĂŒr Bestellungen, Concur fĂŒr Spesen, Salesforce fĂŒr Umsatzdaten und NetSuite als ERP haben â und eine einheitliche Sichtweise zu erhalten, ist ein Projekt fĂŒr sich. âAls CFO war ich frustriert, weil ich immer zur IT gehen musste, um herauszufinden, wo ich Informationen finde⊠wir hatten sie ĂŒberall verstreut,â erzĂ€hlte ein CFO und beschrieb das Leben vor der Implementierung einer besser integrierten Reporting-Lösung. Dies ist ein hĂ€ufiges Klagen. CFOs haben das GefĂŒhl, dass sie zu Daten-Wranglern werden, die Zeit damit verbringen, Ausgaben aus mehreren Systemen zusammenzufĂŒgen, anstatt zu analysieren und zu strategisieren.
Wenn Unternehmenssoftware nicht gut zusammenarbeitet, fĂ€llt die Last auf die Finanzabteilung, Diskrepanzen abzugleichen. Zum Beispiel könnte die Mitarbeiterzahl in Workday nicht mit den Gehaltsausgaben im ERP ĂŒbereinstimmen, aufgrund von Zeit- oder Einrichtungsproblemen â wer muss das untersuchen? Das Finanzteam. Oder Beschaffungszusagen in Coupa synchronisieren sich möglicherweise nicht automatisch mit dem Hauptbuch, was zu Ăberraschungen fĂŒhrt. CFOs nennen diese Silo-Probleme als groĂes Ărgernis: In Umfragen geben ĂŒber 50 % der Finanzchefs an, dass getrennte Daten eine Top-Herausforderung sind. Es ist eine Grundursache fĂŒr viele der oben genannten spezifischen Abneigungen (langsames Reporting, manuelle Tabellenkalkulationen usw., alles resultiert daraus, dass Systeme nicht nahtlos miteinander kommunizieren).
Tech-Unternehmen versuchen oft, interne Middleware zu entwickeln oder Integrationsplattformen zu nutzen, um dies zu lindern, aber CFOs ohne robusten IT-Support spĂŒren den Schmerz akut. Das ideale Szenario fĂŒr einen CFO wĂ€re eine durchgĂ€ngig integrierte Suite oder ein Data Warehouse, das alles zusammenfĂŒhrt. Interessanterweise versprechen einige Anbieter dieses Nirvana (Workday, Oracle und SAP prĂ€sentieren sich alle als One-Stop-Shops), aber die RealitĂ€t ist, dass Unternehmen immer noch Best-of-Breed-Tools in verschiedenen Bereichen verwenden â und somit bleibt die Integrationsherausforderung bestehen.
Zusammenfassend lĂ€sst sich sagen, dass CFOs in Tech-Unternehmen zwar Unternehmenssoftware nutzen, um Effizienz und Skalierung voranzutreiben, sie aber hĂ€ufig die Ersten sind, die darauf hinweisen, wenn diese Tools die Erwartungen nicht erfĂŒllen. Von HR-Plattformen, die Mitarbeiter verfluchen, ĂŒber Ausgaben-Tools, die niemand nutzen möchte, bis hin zu unglaublich teuren ERPs sind die Frustrationen real und dokumentiert. Als HĂŒter sowohl der Unternehmensfinanzen als auch ihrer Finanzprozesse fordern CFOs Software, die zuverlĂ€ssig, kostengĂŒnstig und benutzerfreundlich ist â und sie sind bemerkenswert schonungslos in ihrer Kritik, wenn diese Standards nicht erfĂŒllt werden. Die oben genannten Zitate und FĂ€lle zeigen, dass die heutigen Finanzchefs gegen alte Schwachstellen vorgehen und den Bedarf an besseren Lösungen Ă€uĂern. Bis diese jedoch eintreffen, können wir davon ausgehen, dass CFOs weiterhin eine (nicht so) geheime Abneigung gegen viele der Systeme hegen werden, die ihre GeschĂ€fte betreiben.
Quellen:
- Business Insider, âWorkday ist zur meistgehassten Arbeitsplatzsoftware gewordenâ â Nutzer- und Manager-Testimonials zur schlechten UX von Workday.
- Reddit (r/antiwork und r/Workday Threads) â Diskussionen darĂŒber, warum Unternehmen Workday trotz Frustrationen einfĂŒhren.
- HackerNews-Thread zu Workday â Analogie von Unternehmenssoftware vs. nutzerzentriertem Design.
- Reddit (r/procurement) â Kommentare zu Coupa, das fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen âĂŒberteuert und ĂŒbermĂ€Ăig komplexâ sei, und Abneigung gegen das unintuitive Design von SAP Ariba.
- SoftwareAdvice-Bewertungen â Nutzerbewertungen, die âIch hasse Aribaâ und âIch hasse Concur⊠hatte noch nie eine einfache Reisebuchungserfahrungâ zitieren.
- Reddit (Fishbowl/Blind) â Mitarbeiter beschweren sich ĂŒber Concurs mĂŒhsame Schritte und Detaillierungsanforderungen.
- Reddit (r/devops) â Diskussion ĂŒber Unternehmen, die Slack aufgrund der Kosten aufgeben, mit der Anmerkung: âSlack ist ziemlich teuer⊠Teams kann 1/4 der Kosten betragen⊠es ist wirklich teuer [fĂŒr das, was es leistet].â Auch die Bemerkung eines Nutzers, dass die Finanzabteilung Teams erzwingt, da Slack und Teams als austauschbar angesehen werden.
- CPA Practice Advisor-Umfrage â stellt fest, dass Excel weit verbreitet ist, Finanzmanager aber mit den aktuellen Tools nicht sehr zufrieden sind, was auf Verbesserungsbedarf hindeutet.
- Reddit (r/tableau) â Finanzexperte listet Beschwerden von FĂŒhrungskrĂ€ften ĂŒber Tableau-Dashboards auf (langsames Laden, InflexibilitĂ€t, Verlust der Excel-Ă€hnlichen Formatierung).
- HackerNews-Kommentar â Nutzer extrahiert Salesforce-Daten in externe Dashboards aufgrund von Frustration ĂŒber die integrierte Berichterstattung.
- LinkedIn-BeitrĂ€ge und -Artikel â âWarum Ihr CFO Ihr ERP insgeheim hassen könnteâ (erwĂ€hnt langsame Berichte und Tabellenkalkulations-Workarounds); Diskussion ĂŒber ERP-Kosten und Fallstricke; Anekdote eines CFOs, der einen NetSuite-Vertriebsmitarbeiter aus Ărger abwies.
- CIO.com via SmartDataCollective â Thomas Wailgums Analyse der Probleme von CFOs mit ERP: laufende Kosten und InflexibilitĂ€t.
- Umfragedaten von BlackLine â Mangelndes Vertrauen von CFOs in fragmentierte Daten.
- âCFOs enthĂŒllen gröĂte Frustrationenâ â weist darauf hin, dass getrennte Daten und langsame AbschlĂŒsse zentrale Probleme sind.
- Reddit (r/Netsuite) â Thread ĂŒber aufdringliche Account Manager, wobei ein CFO eingreift, um den Kontakt zu begrenzen.
- KPMG-Berichtsauszug â KomplexitĂ€t in der Beschaffung, die bei Mitarbeitern, die sich an Compliance halten wollen, zu Frustration fĂŒhrt.
Diese Quellen spiegeln eine breite Palette von Kommentaren aus erster Hand von CFOs und Mitarbeitern aus Interviews, sozialen Medien und Umfragen wider. Die Konsistenz der Themen â schlechte Benutzererfahrung (UX), Integrationsprobleme, KostenĂŒberschreitungen und die anhaltende AbhĂ€ngigkeit von Excel â zeigt, dass Unternehmenssoftware oft nicht die Einfachheit und AgilitĂ€t liefert, die Tech-orientierte CFOs sich wĂŒnschen. Die Hoffnung ist, dass CFOs durch das Ansprechen dieser Probleme die nĂ€chste Generation von Unternehmenstools beeinflussen werden, um diese langjĂ€hrigen Beschwerden endlich zu beheben.